Quello che abbiamo scoperto alla polizia è grave. Le prove stanno diminuendo.

Discussione
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L’avvocato difensore Arvid Sjødin teme che le prove importanti nei procedimenti penali possano andare perse. La polizia ha scarso controllo su di loro e possono essere distrutti o alterati.

“È come gettare prove in mare”, ha detto ad Aftenposten. Purtroppo ha assolutamente ragione.

L’Archivio nazionale monitora il modo in cui le autorità pubbliche gestiscono documenti importanti e negli ultimi due anni abbiamo effettuato visite di ispezione nei distretti di polizia in tutto il paese. Abbiamo esaminato lo stato degli archivi ed esaminato come vengono archiviate le prove digitali.

E quello che abbiamo scoperto non è adatto a creare fiducia nelle forze dell’ordine. Dati e prove importanti erodono la certezza del diritto.

Sfide per tutti

Le chiavi USB contenenti prove sono protette da una password che nessuno conosce più. Le informazioni sui procedimenti penali digitali sono archiviate su oltre 500.000 dischi rigidi e su CD, DVD e nastri VHS. E sappiamo che nel tempo i dati vengono persi da questo tipo di supporti di memorizzazione.

O “muoiono” di vecchiaia, il formato invecchia o non hai più software e hardware di riproduzione funzionanti. Il volume e il periodo di tempo in questione indicano che molte prove rischiano di andare perse, come sottolinea Sjødin.

Probabilmente qualcosa è già rotto. E se il contenuto dei dispositivi non è danneggiato, potrebbe essere comunque inutilizzabile.

Siamo rimasti sorpresi dallo stato delle prove, della documentazione e dei registri della polizia. Praticamente tutti i distretti di polizia hanno difficoltà a ottenere prove.

La capra e il sacco di avena

Quando noi degli Archivi Nazionali eseguiamo ispezioni, possiamo emettere ordini di miglioramento. Possiamo anche aiutarti con consigli su come elaborare e conservare il materiale d’archivio per l’uso e la documentazione dal presente al futuro.

Ciò che non siamo obbligati a fare, tuttavia, è multare o perseguire coloro che non rispettano i nostri ordini, anche se troviamo evidenti violazioni della legge sugli archivi. Paradossalmente, questo è il lavoro della polizia. In questo caso particolare viene naturale pensare alla capra e al sacco di avena.

Già nel 2002, il procuratore generale ha concluso che “l’agenzia non ha stabilito routine e pratiche per garantire prove documentali elettroniche nel tempo”.

Nel 2019, la direzione della polizia norvegese ha istituito una banca dei media per i documenti più recenti, ma l’arretrato è enorme. Ora ci aspettiamo che la polizia dia la priorità a questa trasformazione digitale, con le risorse necessarie.

Rottura della fiducia

Quello che abbiamo scoperto a livello di polizia è serio e deve essere ripulito. Si tratta di certezza del diritto. Nei casi riaperti o nei casi irrisolti più vecchi, saranno necessarie vecchie prove per scoprire la verità.

Ma la polizia non è l’unica ad avere un pasticcio in casa. Troviamo anche che altre aziende statali e municipali sono più interessate alla documentazione utilizzata quotidianamente che alla gestione dei dati più vecchi. È quindi anche oggetto di un dibattito cui invitano gli Archivi Nazionali ei sindacati durante la settimana di Arendal.

Si dice che la fiducia si costruisce in centimetri ma si distrugge in metri. Adesso è urgente ripulire i dati digitali, ne abbiamo bisogno per i posteri. Si tratta di certezza del diritto. È una questione di fiducia.

La risposta della polizia: è arretrato

Siamo d’accordo sull’importanza che la polizia disponga di buoni sistemi per proteggere le prove fisiche e digitali. L’Archivio Nazionale ha evidenziato le aree in cui dobbiamo migliorare e riconosciamo le sfide descritte.

Si tratta principalmente di problemi con la durabilità delle unità di archiviazione fisica che erano precedentemente utilizzate per l’archiviazione a lungo termine delle prove, non del fatto che la polizia oggi ha difficoltà a ottenere prove nei casi penali. .

Gli sviluppi tecnologici impongono nuove richieste alla polizia. Nel 2019 è stato creato un archivio digitale per l’archiviazione di file audio, immagini e video associati a procedimenti penali in polizia. L’archivio è in uso e funziona come previsto oggi, ma la situazione è che diversi distretti di polizia sono in ritardo nella digitalizzazione dei contenuti precedentemente archiviati su dispositivi fisici come CD, unità USB e floppy disk.

È conforme ai requisiti degli archivi nazionali per l’utilizzo di unità di archiviazione fisica, a condizione che queste vengano copiate ogni sei anni per garantire la longevità dell’unità di archiviazione. Dopo diversi decenni di utilizzo di dispositivi di archiviazione fisici, questo è un compito che richiede molto tempo e tempo, quindi i distretti di polizia hanno lavorato sin dal loro inizio nel 2019 per trasferire i contenuti dei dispositivi di archiviazione fisici negli archivi digitali.

C’è ancora del lavoro da fare, ma non troviamo contraddizione nel desiderio di digitalizzare questo per i posteri.

John Magnus Løkenflaen, capo sezione, direzione della polizia norvegese