Discussione: L’introduzione di un nuovo sistema, per quanto efficiente possa essere, genera rumore in un’organizzazione. È necessario pensarci attentamente quando si pianifica un cambiamento.

“Il nuovo sistema informatico del valore di 560 milioni di corone norvegesi è in ritardo di tre anni”, titola Aftenposten e VG il 29 settembre. Il sistema menzionato è la scuola VISMA, che è stata estesa a tutte le scuole secondarie superiori di Akershus nell’autunno 2019. Ora si scopre che anche la sperimentazione del programma in due scuole di Akershus non era rappresentativa in termini di dimensioni della forza lavoro. scuole o complessità. L’onere che ciò impone a tutti coloro che lavorano nelle scuole di Akershus è stato ampiamente minimizzato e banalizzato nell’articolo.

Come dirigente scolastico, insegnante e autore del libro senza tecnologia L’aula digitale – Approfitta delle opportunità!, un simile avvertimento può sembrare un po’ strano. E sì, sono sempre estremamente lungimirante quando si tratta dell’uso della tecnologia nell’insegnamento, sin da quando la scuola è stata fondata nel 2006. Infatti, il nostro uso della tecnologia alla Sandvika High School ha vinto il premio “La scuola più innovativa” in Norvegia”, nonché vari articoli su numerosi giornali. Non solo in Norvegia, ma anche in paesi come Italia, Cina, Brasile, India, Stati Uniti e Gran Bretagna, per citarne alcuni. In altre parole, l’enfasi sulla il nostro uso della tecnologia è stato positivamente carico di un messaggio “guardate alla Norvegia”.

Il motivo per cui sto lanciando un avvertimento ora è perché ho visto l’effetto negativo che può avere l’introduzione di software che interferisce con le operazioni quotidiane della scuola. In questo caso, un cambiamento nel nostro sistema amministrativo scolastico questo autunno.

Quando introduciamo nuove tecnologie in Sandvika vgs, siamo sempre stati attenti. È noto che il cambiamento è difficile in qualsiasi organizzazione e deve essere ben giustificato. L’autodeterminazione è importante. Possiamo fare le cose più faticose purché scegliamo di farle da soli, mentre la mancanza di autodeterminazione può rovinare l’esperienza di attività piacevoli. Gli insegnanti norvegesi hanno molta autonomia nella scelta dei metodi e dei materiali didattici. Non è quindi una buona strategia introdurre un sistema i cui vantaggi non sono visibili, si trovano in un futuro lontano e comportano molto lavoro aggiuntivo per le persone coinvolte. Abbiamo bisogno di insegnanti con competenze accademiche e pedagogiche che abbiano influenza sullo sviluppo della scuola (vedi “La scuola come luogo di lavoro” di Skaalvik & Skaalvik. Secondo uno studio, l’introduzione di nuovi sistemi informatici nelle scuole, dove gli utenti non sono stati sufficientemente coinvolti nel processo, non è la strada giusta da seguire.

La vita scolastica quotidiana è frenetica e siamo gravati da sempre più compiti. La maggior parte delle scuole sta ora lavorando attivamente sulla valutazione dell’apprendimento e sul rinnovamento delle materie. Allo stesso tempo, le attività quotidiane aumentano in dimensioni e complessità. Questo è ben sentito da noi che lavoriamo nella scuola. Come responsabile dei servizi agli studenti, vedo che un numero sempre crescente di studenti ha bisogno di un alloggio. La transizione dalla scuola superiore è difficile per molti e richiede molto da parte di insegnanti, consulenti e amministrazione. Ci vuole tempo per creare un ambiente scolastico sicuro e senza sicurezza ci sarà poco apprendimento. Dobbiamo concentrarci sugli studenti e lavoriamo continuamente per garantire che tutti gli studenti imparino di più e meglio, non vedano l’ora di venire a scuola e si divertano.

Non è quindi difficile comprendere come problemi con il sistema informatico amministrativo della scuola possano danneggiare un’organizzazione altrimenti ben funzionante. Gli insegnanti entusiasti vengono accolti da un programma in cui piccolezze come l’accesso alle valutazioni sono difficili. Quando i genitori non riescono ad accedere, le scuole non dispongono delle informazioni di contatto necessarie per i genitori e tutti gli orari degli utenti scompaiono durante il fine settimana. Per molti questi problemi possono sembrare insignificanti, ma in una vita quotidiana frenetica sono rumore. E per gli studenti che trovano difficile tornare a scuola, è molto peggio. Potrebbe sembrare un po’ tardi per sottolinearlo, ma so che molti consigli generali stanno valutando la possibilità di modificare la loro piattaforma di apprendimento. È allora il momento di chiedersi: come vengono prese queste decisioni? È richiesto un campione rappresentativo di utenti? Le persone coinvolte conoscono abbastanza le funzionalità attuali? Sanno quanto lavoro aggiuntivo rappresenta ogni scuola e imparano come cambiare un sistema in relazione all’inizio dell’anno scolastico? La fusione delle contee influenzerà le decisioni?

Nella posta “Non possiamo più sostenere investimenti informatici aggiuntivi rispetto al bilancio dello Stato.» Nell’Aftenposten del 25 settembre di Aslak Ege si discute di punti come la scarsa comprensione dei contenuti e della tecnologia, nonché l’importanza del ruolo cliente-esecutore. La mia più grande preoccupazione è anche che coloro che controllano i sistemi IT non abbiano una visione sufficiente di tutti gli ambiti di utilizzo necessari affinché un sistema funzioni correttamente.

Potrei elencare un intero elenco di cose in cui inciampiamo in questi giorni. Non è questo lo scopo di questo post. Il nostro nuovo sistema amministrativo scolastico funzionerà bene quando tutti gli errori saranno corretti. Quello che voglio fare è mettere in guardia gli entusiasti promotori delle nuove tecnologie. Andare lentamente quando necessario e osare fare un passo indietro se non è possibile garantire che l’implementazione si traduca in un cambiamento trasparente, semplice e soprattutto logico nell’organizzazione. Qualsiasi altra cosa può avere un effetto disastroso. Essere i primi non significa sempre essere i migliori. L’introduzione di un nuovo sistema, per quanto efficiente possa essere, genera rumore in un’organizzazione. È necessario pensarci attentamente quando si pianifica un cambiamento. Il rinnovo professionale verrà introdotto il prossimo autunno e non vediamo l’ora. Ciò darà valore aggiunto alla scuola. Per questo mi rivolgo ai decisori: diamogli il nostro tempo, per questo abbiamo scelto di lavorare nelle scuole.